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添え状の例文
履歴書の｢添え状｣とは、職務経歴書の他に、履歴書に添える文書です。
最近は履歴書に「自己ＰＲ用紙」がセットされたものもありますが、これも添え状の一種です。就職をお願いするための「挨拶状」も、添え状にあたります。
履歴書や、職務経歴書の業務内容記入欄はスペースが狭く、詳しい内容を書くことが出来ません。
趣味・特技がたくさんある、または以前に就いていた業務の内容を詳しく伝えたい場合、「自己ＰＲ用紙」「挨拶状」など、添え状の形でまとめて書くのがよいでしょう。
挨拶状は、ふつうのビジネス・レターの書式で作成します。
まずはいちばん上に、右寄せで、応募の年月日と、あなたの住所・氏名。ワープロソフトで文書を作成する場合も、氏名は手書きで入れ、末尾に印鑑を押します。
つぎに、左寄せで社名。社名・科名・課名だけの場合は「御中」を付けて。担当者が判っている場合は、担当者名に「様」を付けます。
添え状は、冒頭語「拝啓」で書き始めます。（冒頭語には、必ず文末に結語が付きます。「拝啓」には「敬具」「敬白」が一般的です）
次に、挨拶語がきます。例文としては「貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」など。ワープロソフトの「定型句」の中に、いろいろな例文がありますので、参考にしてください。
それから、応募の挨拶（どこでこの会社を知ったか、雑誌・ＨＰなど媒体を書き添えると喜ばれます）、志望動機、希望職種などを簡潔に書き、「以上」で締めくくり、最後に右寄せで結語（敬具・敬白）などを書きます。
封筒の書式
履歴書・職務経歴書・添え状（自己ＰＲ用紙・挨拶状）がすべて書けたら、最後に封筒です。ここで気を抜いてはいけません！
履歴書を持参する場合は、折り目がつかないよう、Ｂ５用の大きな封筒に入れます。
郵送の場合、折りたたんで送る場合には、履歴書の端の△印に合わせて折ります。
市販の履歴書セットの場合、専用の封筒が入っていますので、それを使います。
市販の封筒を使う場合は、茶封筒は失礼にあたるので使わないこと。二重になっていて中の透けない白い封筒を用意し、封筒の表の左端に、赤い字で「履歴書在中」と書き添えます。
表書きの書き方は、楷書で、ていねいに手書きにすることです。（字のきれいさに自信がなくとも、ワープロの宛名印刷や、自分用の住所印は使わないこと！）
書き間違えたら、修正液などは使わず、いさぎよく新しい封筒を使いましょう。こういう細部に、人柄が出ます。担当者は意外とチェックしているのです。
封筒の表書きの書き方は、宛名が社名・部課名や、部長・課長など役職名の場合は「御中」、個人名が宛名の場合は｢様｣を付けます。
もし、返信用封筒を同封する場合は、あなたの住所のマンション・アパート名、部屋番号まで、きちんと書き込みましょう。
裏面には、あなたの住所・氏名を書き込みます。
封筒の綴じ目の書き方は、男性なら「封・緘」、女性なら「封」が一般的です。
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